通过局域网对一个会议室或者多个会议室（视软件而定）的多媒体智能无纸化会议系统进行集中有效的管理，提高多媒体无纸化会议系统会务信息交互传输、管理和信息备份。智能无纸化会议服务器搭配无纸化会议软件对会议室内（1-128个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议系统服务器内部。
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