从员工培训到面对面的沟通,大多数公司都会经常举办非会议室的会议和公司活动。
在临时的非传统会议室空间中举活动,很可能遭遇可用音频解决方案的不确定性,对音频技术的可靠性缺乏信心,也会影响活动的效率,议程和管理。
当只需要基本的语音提升系统时
如果只需要基本的语音提升系统即可在整个空间分发音频,那么Microflex Complete Wireless无线数字会议系统可能是这种情况的理想选择。
但是如果需要会议议程,参与者管理等等,带有Microflex Complete硬件系统的SW6000会议管理软件,则可以让举办在非传统会议室空间中的会议,召开的更加容易和顺利!
非传统会议空间的挑战
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有效解决方案SW6000
1,如何克服非传统会议空间的挑战
酒店和会展中心,是常见的非传统会议室空间,虽然会提供话筒系统,但是会议组织者一般直到活动开始时,才能完全确定场地音频设置的规格。
这对现场音频解决方案的准确性和有效性,带来了难度,那么我们该注意什么呢?
相似的因素和潜在的挑战
与会场工作人员联络,讨论视听和音频要求。
注意其他潜在的挑战,例如取暖、通风和空调(HVAC)单元的干扰。
充分考虑与会议相关的任何因素:参会人数,演示者和演示风格、会议室风格以及会议室音响效果。
将缺乏活动经验的因素纳入准备中,因为有时工作人员可能不熟悉活动管理。同时需要注意包括访问电源或Wi-Fi网络在内的其它情况。
为意外做好准备,因为无法控制的环境有可能影响会议效果和进程,所以技术需要具有适应性。
2,SW6000为场外会议带来有效解决方案
SW6000具备能够为各种会议格式配置MXC会议系统的能力,这也是SW6000成为行业领先解决方案的主要原因。
对于临时会议应用程序或需要更改设置配置的会议,带有Microflex Complete硬件系统的SW6000可以灵活地与异地会议配合使用,并具有可扩展性,可容纳多达3800名与会者。
| 灵活高效的场外会议解决方案
加强会议控制,SW6000为会议组织者提供投票控制、议程管理和第三方连接,软件的可扩展性依据需求跨多个房间使用。
根据会议大小/规模进行设置,可以将SW6000设置为您正在运行或参加的会议大小和规模,保存并调出会议设置、与会者数据库,不仅可以提高系统的可靠性,还可以为与会者、技术人员和会议管理员提供个性化的用户界面。
SW6000的灵活性和可扩展性,可以根据自己的参数配置系统,从而使会议和对话无缝进行。
保存个性会议数据,重复高效使用,SW6000能够将以前的会议数据保存在新的空间中!会议协议、议程顺序以及会议记录,都可以保存并根据需要进行重复使用,从而缩短在新会议场所的部署时间。
实施SW6000会议管理软件也并不复杂:一个SW6000-CAA会议管理员应用程序和一个SW6000-CUA会议用户应用程序,即可。
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