建设需求

四川某州委会议室，为考虑信息化发展的使用需求，对会议室进行升级改造建设。为满足该项目使用功能需求，佳比对会议室配置了无纸化会议系统、手拉手会议系统、专业扩声系统、中控系统，目前该项目验收完已正常投入使用。

方案解决

会议室圆形主席桌面无纸化系统，安装的双显高清触摸一体终端，自带话筒升降和电子桌牌。开会时，与会者手指只需轻触屏幕即可完成多项会议功能，原则上会议全程无需纸张。此套无纸化系统具备丰富会议服务功能，文件上传、会议签到、投票表决、资料查阅、电子白板、投影、文件批注、视频播放等，极大提升会议效率。同时文件权限下载和资料加密的设计，能够加强重要资料的高度保密性，避免泄露，既高效环保又安全有保障，完全满足各种日常工作会议、保密会议、专题会议召开的需要。

听众席桌面则选择的多功能型手拉手会议系统，维护操作简单，系统会议模式多，支持计时发言、签到、表决。主席单元具备控制功能，可批准代表单元发言申请功能，可关闭正在发言的代表单元，可控制表决和签到进程的开始/结束等，保证会场发言全程高效、有序、可控。

扩声方面，以会议语言扩声为主，侧重考虑会议扩声的清晰度、覆盖面和声音还原度。因此，会议室选择的无源音柱，人声中频饱满自然，高频通透清晰，独特声柱扩声设计，能够提供更宽阔的声音角度和更大的覆盖面积，在场每一位听众都能获得清晰的语言扩声效果。考虑到整体的环境布局，音柱采取内嵌式的安装，在不影响到扩声效果的同时达到与会议室整体装修风格相融合，提升视觉美感。

中控系统的设计，能够对会议设备集中控制管理。控制器则采用配合中控软件进行编程设置的9路按键板，每个按键可自定义功能，满足会议室电源开关、灯光调节、音频信号切换等一键式设备控制需求。另外，在会议室门口配置了一台会议信息终端（配合无纸化系统使用），通过会议服务器的会议预设管理，实现引导参会人员了解当日组织会议的动态，以及可实时发布会议信息和显示会议信息进程，不仅提高会议的效率和规范性，而且极大节省管理员组织会议的时间。

效果反馈

无纸化会议系统安全稳定、实用性强，界面操作便捷。会议话筒拾音清晰，讨论发言流畅、稳定。
音箱音质清晰，声音分布均匀，现场扩声效果好。