近年来，在全球信息化快速发展的大环境下，全面建设智能、高效、创新型的现代化信息中心已经成为共识。

厦门市信息中心是厦门市电子政务专门机构，加挂厦门市电子政务中心、厦门市大数据中心、厦门市信用服务中心牌子，归口市工业和信息化局管理。主要职能是承担信息化建设、大数据应用、社会信用体系建设、电子政务建设等方面技术性、辅助性和事务性工作。

由于内设机构多，传统的管理模式、会议模式、扩声系统都已经无法满足现实的需求，打造一个智能化的会议中心显得尤为重要。
    项目需求
    在日常的政务办公中，各种各样的会议越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂。各类会议都会涉及会前会议材料准备、会中研讨记录、会后各方会议意见的汇总等相关工作，造成大量繁琐的工作，印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。

会议室的设备种类多且各异，涉及知识面广，对操作人员专业度要求较高，故需要简化管理方式，进行统一管理，节省人力资源，以达到高效办公的目的。

解决方案
    东微无纸化智能会议系统：运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统，系统高度集成、稳定可靠，部署简单。系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上Windows平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。

系统提供会议签到、会议议程、投票表决、资料查阅、会议消息、一键同屏、申请投影、会议服务等多种功能，为厦门市信息中心提供了一个极为实用的会议平台。

通过这个平台，与会人员可进行实时的会商和有效的信息沟通，实现了无纸化案件讨论，降低了文件材料和人员时间投入费用，提高会议组织和协同办公效率。

智能中控系统：对会议室设备进行集中管理和控制，通过无纸化系统软件进行操作，可控制投影机、窗帘、灯光等的开关，达到会议室场景联动效果。无需单独的去开关。

音频扩声系统：满足本地会议及远程会议扩声。整个系统能兼顾发言人员发言、整个会议监听拾音和本地扩声，确保将己方与会人员的声音清晰、干净地传输给对方，同时让本地发言员的声音传送给每位本地与会人员。